Uno de los sueños que todos tenemos es poder realizar un viaje con nuestros mejores amigos. Tener la oportunidad de vivir experiencias únicas con las personas que nos hacen felices es una meta muy importante. Pero se debe tomar en cuenta que la organización de este viaje tiene que ser minuciosa, ya que si no se planifica adecuadamente, puede afectar tus finanzas personales.
En esta guía hablaremos de qué cosas tomar en cuenta para generar una planificación que no afecte tus finanzas a futuro y puedas realizar el viaje con tus amigos que tanto llevas esperando.
Planificación colaborativa: Dividiendo los costos de manera equitativa
Cuando ya tenemos convencidos a nuestros amigos de que este viaje será único e inolvidable, deberemos lograr lo más difícil. Nos referimos a ponernos de acuerdo con los gastos.
Lo más razonable es dividir los gastos de manera justa para que no nos veamos afectados económicamente, tratar de visitar la mayor cantidad de lugares juntos y estar de acuerdo con los valores de las comidas.
Sería irresponsable decir que el viaje será así de perfecto, ya que todos tienen intereses únicos y algunos quieren realizar cosas que otros no y eso también tiene que estar discutido con anterioridad.
Lo importante es definir gastos de hospedaje, comida, lugares a conocer, transporte y tipos de diversión. Serán los principales gastos a considerar. En el caso que decidan realizar actividades por separado, eso deberá ser costeado de forma individual.
El mantener las expectativas claras y mantenerse lo más cercano al plan podrá evitar malos entendidos financieros. El no llegar a buenos acuerdos podría cambiar el humor del grupo y generar malos recuerdos.
Si por alguna razón el presupuesto del grupo no coincide con el tuyo, existen opciones de financiaciones que podrían ayudarte. Algunos bancos o prestamistas tienen préstamos con ASNEF que pueden usarse antes del viaje para contar con liquidez, incluso si tienes alguna deuda, y así no perderte nada por falta de dinero.
Elegir destinos económicos para grupos
Si el grupo está de acuerdo en encontrar destinos más económicos, estos son los amigos ideales. Esto quiere decir que la experiencia como amigos es lo más importante. Es por eso que pueden elegir destinos más baratos, menos turísticos, pero que aún sean atractivos como playas, museos, paseos, etc. Todo tiene que estar previamente planificado para que no sea una sorpresa para nuestros bolsillos.
Alojamientos para grupos que ayudan a ahorrar
El alojamiento es la base para cualquier viaje; claramente es el paso número dos después de comprar los pasajes. Pero es donde se gastará una suma, la cual tiene que estar considerada en el plan. El alojamiento tiene que encajar con el presupuesto de todos, ya que es el punto base para todo lo demás que está planeado hacerse.
Buscar lugares baratos donde se pueda arrendar como grupo, cabañas, una casa o incluso un apartamento puede dar la opción de dividir el costo entre todos los integrantes del grupo. Eso es una opción excelente, ya que puede dividirse el pago en partes iguales.
Existen opciones más baratas como hostales, o dependiendo del lugar podrás optar por un camping, en donde se podrá ahorrar más.
Puedes encontrar opciones en plataformas como Airbnb, Booking o HomeAway a precios accesibles. También aprovechar los programas de fidelización que dan descuentos adicionales.
Tomarse el tiempo y buscar minuciosamente por Internet podría llevarte a excelentes ofertas para pasajes o alojamientos.
Transporte económico para viajar en grupo
Quizás la opción más económica es arrendar cerca de la mayoría de las atracciones turísticas y así evitar el uso de transporte, pero eso quiere decir pagar más en arriendo y es posible que sea mucho más de lo que se gastara en transporte.
Es por eso que se tendrá que evaluar el compartir un vehículo; existen arriendos de autos a un muy buen precio y se podría dividir el valor entre todos. Lo otro es utilizar el transporte público si es que es una ciudad con una buena conexión de buses, metro o trenes.
Lo importante es siempre buscar la mayor cantidad de comparaciones posibles, incluso leer blogs de viajeros, porque a veces tienen tips muy buenos sobre cómo ahorrar y si funciona bien o no.
Preparar y compartir comidas para ahorrar
Dependiendo de la locación que eligieron y si el destino no tiene una gran diversidad gastronómica, se podría generar un plan de alimentación más económico. En el caso que eligieran un hospedaje con derecho a cocina o arrendar una vivienda, existe la posibilidad de cocinar las comidas más importantes. Para ahorrar lo más posible y poder aprovechar las atracciones del lugar.
Otra estrategia es comprar comida en lugares más baratos o frecuentar pequeños restaurantes locales donde la comida tiene precios más accesibles.
Disfrutar de actividades gratuitas o de bajo costo en el destino
Como dijimos anteriormente, buscar todas las posibilidades para abaratar costos es parte del plan. Por lo mismo, buscar toda la información posible sobre el lugar donde irán para aprovechar también las atracciones del lugar que son gratis. Como carnavales, bosques y montañas, por dar algunas ideas.
Recuerden siempre mantener presupuesto para las actividades planificadas con anterioridad, ya que es una de las razones por las que eligieron ese lugar.
En el caso que lleguen nuevas sugerencias estando en el lugar, deben re evaluar el plan original y basar las nuevas locaciones basándose en el presupuesto.
Un viaje inolvidable sin sacrificar tu estabilidad financiera
La planificación anticipada y la constante comunicación con tus amigos pueden lograr que un viaje de bajo costo sea una experiencia positivamente inolvidable. No te desmoralices, sé persistente y busca en cada rincón la posibilidad de encontrar desde los boletos hasta las atracciones con valores accesibles. Lee blogs de viajeros, comentarios y videos de YouTube y preséntales a tus amigos destinos envidiables y actividades insuperables por un bajo precio.